Mô tả

PHẦN 1

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG BẢO

1.1. KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tiền lương là biểu hiền bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao

1.1.1. Khái niệm

động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động.

Hay nói cách khác, tiền lương là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu nên giá thành sản phẩm, hay được xác định là một bộ phận thu thập – kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh  nghiệp.

Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động của mình, họ còn được hưởng khoản lao động tiền lương theo quy định của đơn vị như: thưởng do thi đua, do tăng năng suất lao động và các khoản tiền thưởng khác như lễ, tết,…

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí,…sẽ được khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống đó là khoản trợ cấp BHXH.

1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Để thực hiện chức năng của kế toán trong công việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cần được thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

– Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, tổng hợp một cách trung thực kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

– Tính chính xác và thanh toán kịp thời, đúng chính sách và chế độ tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động.

– Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

– Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh; hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong đơn vị và thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

– Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, quý lương đề xuất các biện pháp khai thác tiềm năng lao động trong công ty.

1.2. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH T HEO LƯƠNG

1.2.1. Các hình thức tiền lương

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc vận động khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.

Hiện nay thanh bậc lương cơ bản được Nhà nước quy định. Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, nhưng không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập.

1.2.1.1. Hình thức tiền lương thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động ở doanh nghiệp.

Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định.

Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách:

– Lương thời gian giản đơn

– Lương thời gian có thưởng

Lương thời gian giản đơn: là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian. Lương thời gian giản đơn được chia thành:

+ Lương tháng: Tiền lương tháng là tiền trả cố định theo hợp đồng lao động trong một tháng thường được áp dụng để trả cho công nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng:

+ Lương tuần:

+ Lương ngày: Tiền lương ngày (trả theo ngày công thực tế) là tiền lương trả công cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Tiền lương ngày thường được áp dụng trả cho người lao động trực tiếp trả lương theo thời gian:

+ Lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động tuỳ theo mức lương giờ làm việc thực tế:

Lương thời gian có thưởng: Là hình thức thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương trong sản xuất.

Hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động.

Do những hạn chế trên, khi áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần thực hiện mọi biện pháp phối hợp như: giáo dục chính trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dưới các hình thức tiền thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động và sử dụng lao động. Việc phối hợp nhiều biện pháp sẽ tạo ra cho người lao động tự giác lao động có kỉ luật, có kỹ thuật và năng suất cao.