Mô tả

MỤC LỤC

MỤC LỤC………………………………………………………………………………………………………………… i

DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………………………………………………….. iv

DANH MỤC HÌNH ẢNH……………………………………………………………………………………….. v

LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………………………………………….. 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN………………………………………………………………………………. 3

1.1. Lập chứng từ trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu……………………………………………… 3

1.1.1. Khái niệm chứng từ…………………………………………………………………………………….. 3

1.1.2. Những quy định về chứng từ mà người xuất khẩu phải cung cấp trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu.                4

1.1.2.1. Quy định trong hợp đồng……………………………………………………………………… 4

1.1.2.2. Quy định trong Incoterm 2000 và Incoterm 2010…………………………………. 4

1.1.2.3. Quy định về chứng từ trong thanh toán bằng L/C theo UCP 600…………… 5

1.1.2.4. Quy định của ISBP……………………………………………………………………………….. 5

1.2. Phân loại chứng từ được lập trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu………………………. 7

1.2.1. Chứng từ hàng hóa………………………………………………………………………………………. 7

1.2.1.1. Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice)…………………………………………….. 7

1.2.1.2. Bảng kê chi tiết (Specification)……………………………………………………………. 8

1.2.1.3. Phiếu đóng gói (Packing List)………………………………………………………………. 8

1.2.1.4. Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality)…………………………….. 9

1.2.1.5. Giấy chứng nhận số lượng / trọng lượng (Certificate of quantity / weight) 9

1.2.1.6. Giấy chứng nhận kiểm định (Certificate of Inspection)……………………….. 9

1.2.2. Chứng từ vận tải……………………………………………………………………………………………… 9

1.2.2.1. Vận đơn đường biển (Bill of lading – B/L)…………………………………………… 9

1.2.2.2. Biên lai thuyền phó (Mate’ receipt)…………………………………………………… 10

1.2.2.3. Phiếu gửi hàng (Shipping note)………………………………………………………….. 10

1.2.2.4. Giấy gửi hàng đường biển (Seaway bill)…………………………………………….. 11

1.2.2.5. Vận đơn đường sắt (Waybill, bill of freight, railroad bill of lading)…… 11

1.2.2.6. Vận đơn đường không (Air waybill hoặc Aircraft bill of lading)………… 11

1.2.3. Chứng từ bảo hiểm……………………………………………………………………………………. 11

1.2.3.1. Đơn bảo hiểm hay còn gọi là hợp đồng bảo hiểm (Insurance policy)…. 12

1.2.3.2. Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certficate)………………………………. 12

1.2.4. Chứng từ kho hàng……………………………………………………………………………………. 12

1.2.4.1. Biên lai kho hàng (Warehouse ‘s receipt)………………………………………….. 12

1.2.4.2. Chứng chỉ lưu kho (Warrant)……………………………………………………………… 12

1.2.5. Một số chứng từ cần có khi làm thủ tục Hải quan xuất khẩu……………………… 13

1.2.5.1. Tờ khai Hải quan (Entry, Customs declaration)…………………………………. 13

1.2.5.2. Giấy phép xuất nhập khẩu (Export/ Import license)…………………………… 13

1.2.6. Một số chứng từ cần xuất trình theo yêu cầu của Hải quan nước nhập khẩu. 13

1.2.6.1. Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)                     13

1.2.6.2. Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice)…………………………………………………… 13

1.2.6.3. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)………………………………… 14

1.2.7. Một số chứng từ khác………………………………………………………………………………… 14

1.2.7.1. Giấy chứng nhận của người hưởng lợi (Beneficiary Certificate)………… 15

1.2.7.2. Thông báo giao hàng bằng Fax (Shipment Advice sent by  fax)…………. 15

1.2.8. Phương tiện tín dụng…………………………………………………………………………………. 15

1.2.8.1. Hối phiếu (Bill of exchange hay Draft)………………………………………………. 15

1.2.8.2. Lệnh phiếu (Promissory Note)…………………………………………………………… 16

1.2.8.3. Séc (Cheque, Check)………………………………………………………………………….. 16

1.3. Vai trò, ý nghĩa của chứng từ trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu…………………… 16

CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ TRONG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG……………………………………………………………………. 18

2.1. Khái quát công ty…………………………………………………………………………………………….. 18

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty…………………………………………….. 19

2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty…………………………………………….. 20

2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty…………………………………. 21

2.1.3.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty…………………………………………………… 21

2.1.3.2. Triết lý kinh doanh của công ty………………………………………………………….. 22

2.1.3.3. Sơ đồ và đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty………………………………….. 23

2.1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ giữa các phòng ban.. 25

2.2. Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty………………………….. 27

2.2.1. Tình hình tài chính của công ty…………………………………………………………………. 27

2.2.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2012…………………… 30

2.2.3. Tình hình xuất khẩu và các kết luận cơ bản về hoạt động XK của công ty… 31

2.3. Công tác lập chứng từ trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng…………………………………………………………………………………………………………………. 33

2.3.1. Sơ lược các điều khoản trong hợp đồng xuất khẩu của công ty…………………. 33

2.3.2. Công tác lập chứng từ trong xuất khẩu………………………………………………………. 34

2.3.2.1. Lập bộ chứng từ khai báo Hải quan……………………………………………………. 34

2.3.2.2. Lập bộ chứng từ thanh toán………………………………………………………………… 38

2.4. Đánh giá chung về công tác lập chứng từ tại công ty CP Vinatex Đà Nẵng………. 51

2.4.1. Những ưu điểm………………………………………………………………………………………….. 51

2.4.2. Những vấn đề phát sinh và nguyên nhân…………………………………………………… 51

KẾT LUẬN……………………………………………………………………………………………………………. 53

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ TRONG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG….. 54

3.1. Hoàn thiện công tác kiểm tra hợp đồng và L/C………………………………………………… 54

3.2. Tự kiểm tra bộ chứng từ trước khi xuất trình……………………………………………………. 55

3.3. Tiến tới đơn giản hóa và tiêu chuẩn hóa bộ chứng từ……………………………………….. 55

3.4. Sử dụng hệ thống khai báo chứng từ điện tử…………………………………………………….. 56

3.5. Những đề xuất về kiểm soát nhân sự……………………………………………………………….. 57

3.5.1. Có chế độ thưởng phạt thích ứng………………………………………………………………. 57

3.5.2. Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và ngoại ngữ của người làm công tác lập bộ chứng từ……………………………………………………………………………………………………………………………. 57

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………………… 59